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administracion de recursos humanos

Siembra. Florece. Recoge el fruto.

Servicios HR

Explota todo el potencial que MAIA te brinda a través de sus soluciones para la gestión de Recursos Humanos.

gestion de personas
¿Ausentismo Laboral?

Mientras que un tasa promedio mayor de 2.5% indica ya un problema bastante serio en Latinoamérica donde ronda 7.5% provoca pérdidas de productividad de entre el 10% al 40% a raiz de ausencias no planeadas durante las cuáles la persona estuvo recibiendo su sueldo completo, mientras disfrutaba de tiempo libre.

Estos potenciales perjuicios a las empresas pueden sobresalir en determinados grupos, períodos y circunstancias.

Con MAIA TIME podrás identificar y llevar un control para desarrollar estrategias que intervengan en las causas que lo originan, y así tomar decisiones oportunas y pertinentes.

Podemos Ayudarte
¿Rotación de Personal?

El Índice de Rotación de Personal (IRP) en Latinoamérica está en torno al 15% , lo que dispara los costes asociados de forma abrupta y en varias direcciones.

El costo de reemplazar una posición va desde el 20% hasta el 60% del salario anual de la posición, mientras que el costo total de la rotación del 150% al 200%, y el tiempo promedio de reemplazo es 52 days.

Con MAIA PEOPLE conocerás a las personas que integran tu equipo, sus inquietudes, motivos que les impulsen a renunciar, etc. para no solo reducir así la rotación y costes asociados, sino también lograr un mayor compromiso y mejores resultados.

Podemos Ayudarte
¿Errores de Planilla?

Hasta el 50% de las medianas empresas latinoamericanas puede cometer errores de planilla mensualmente dándose a veces casos tan graves que signifiquen reducirle el sueldo a un colaborador en 50% o más, y cuantos más afectados, mayores potenciales sanciones y multas administrativas.

Adicionalmente, una empresa de unos 100 empleados que trata de hacer las planillas manualmente, incluyendo declaraciones, registros, trámites bancarios y de otro tipo, le puede conllevar 1-2 días.

Con MAIA PAYROLL será cuestión de horas, minimizando errores.

Podemos Ayudarte

Nuestras Soluciones

Servicios HR

MAIA TIME

Control diario de horas, vacaciones y bajas de toda la plantilla.

Acceso a la información 24/7.

Genera informes en cualquier momento.

Acumulados de enfermedad/vacaciones.

Aprobación de horas extras bajo el código de trabajo.

Gestión de turnos.

MAIA PEOPLE

Toda la información en un solo clic.

Controles efectivos de contratos.

Digitalización: no más expedientes físicos.

Comunicación con el resto de áreas y departamentos del negocio.

Minimización de los costos de preparación de documentación.

MAIA PAYROLL

Integración con las entidades gubernamentales.

Recibos de pago directos al email del receptor.

Programación de cálculos.

Velocidad de procesamiento de nóminas.

Eliminación de errores mediante integraciones automáticas.

MAIA TIME

Servicios HR sistema de marcaciones de turnos

Es Tiempo de Avanzar

Con MAIA TIME tendrás el control absoluto de las horas de trabajo de tus colaboradores, minimizando el ausentismo y optimizando la productividad del equipo.

Datos Comerciales

Permite generar reportes que indican comportamiento de los colaboradores para la rápida toma de decisiones.

AUTOGESTIÓN

Tu personal podrá fácilmente solicitar sus permisos y vacaciones sin necesidad de otras vías.

CONTROL

En remoto y en tiempo real, de toda la información relativa a marcaciones de los colaboradores.

SUPERVISIÓN

Aprueba marcaciones, permisos, vacaciones, y pre-autorización de tiempo extra con hasta dos niveles de autorización, guardando registros.

lectores biométricos para control de turnos

TRANSFORMA PROCESOS EN PROGRESO

Con MAIA TIME obtendrás:

CONTROL HORARIO TOTAL ADAPTADO A TU EMPRESA

Además de controlar horas trabajadas diario, vacaciones y bajas de toda la plantilla, optimizarás el tiempo de todo el equipo con flujos de solicitudes y aprobaciones rápidas, reducirás los costos operativos del departamento de RH y generarás los informes que necesites en un entorno digital, olvidándote del papel para siempre.

Con MAIA TIME obtendrás:

GESTIÓN MULTIPLATAFORMA DE TUS RECURSOS HUMANOS

Posibilidad de marcación y acceso rápido a datos de entradas y salidas desde cualquier dispositivo (reloj biométrico, móvil, ordenador...). Recordatorios automatizados para controlar registros realizados y no. Acceso centralizado a los cambios del control horario, cuadrante de vacaciones y bajas. Automatización de la interface de turnos rotativos según jornada o contrato.

Con MAIA TIME obtendrás:

LA OPTIMIZACIÓN DE TU EQUIPO DE TRABAJO

Podrás configurar criterios generales y específicos de días disponibles según el tipo de usuario, tipificar las ausencias que se pueden gestionar de cada colaborador, definir el formato de días de permiso remunerados y no remunerados, optimizar el flujo de aprobación a nivel general o específico por tipo de usuario, controlar los festivos o días nacionales, etc.

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Con MAIA TIME obtendrás:

LA GESTIÓN DE ASISTENCIA AL ALCANCE DE TU MANO

Y así poder revisar de forma rápida y clara los calendarios laborales, mantenerte al tanto de las novedades de vacaciones de cada empleado, otorgar mayor autonomía a los equipos en la gestión de días libres y bajas, reducir los procesos operativos al departamento de RH, y evitar el solape de vacaciones entre miembros de tu equipo.

Con MAIA TIME obtendrás:

UN CALENDARIO FÁCIL DE USAR PARA TODOS

Donde visualizar fácilmente solicitudes de permisos y bajas, incluir los correspondientes justificantes médicos, certificados o cualquier otra documentación, localizar los festivos locales, nacionales o días relevantes al equipo o empresa, identificar días pendientes, disponibles, usados y totales, así como categorizar status de vacaciones y otros tipos de jornadas de todos los colaboradores, todo ello de forma dinámica y desde un mismo lugar.

Tecnología Avanzada para Control de Tiempo

Dispositivos y relojes para captura de la información con diferentes funcionalidades de reconocimiento facial con y sin mascarilla, identificación y toma de temperatura de la palma de la mano, resistencia IP68 y protección IK04, etc.

Flexible, Escalable, Compatible e Integrable

Además de tener nuestro módulo de PAYROLL, Maia Time se conecta con otras aplicaciones específicas de planilla tales cómo Payday, Microbati o Mindex, con sistemas contables más complejos y de uso más extendido como SAP o de Análisis de Datos como Microsoft Power BI.

MAIA PEOPLE

software de gestión de capital humano

Conduce el Barco a su Destino

Con MAIA PEOPLE tu tripulación de navegantes y colaboradores remará contra viento y marea pero de forma coordinada hacia la dirección que les indiques.

Con nuestra solución cada colaborador de tu equipo contará con un perfil detallado de toda su actividad y movimientos de vida laboral, podrás administrar los contratos de trabajo, gestionar la solicitud de cartas laborales y contar con reportes detallados y actualizados de todos en cualquier momento.

Atención al Capital Humano

Acceso a toda la Información

Análisis y Reportes de Datos

de Contratación
Procesos

Mapeo de
Competencias

Perfiles de cada Posición

Te permite administrar y seguir por completo la productividad y los requerimientos de todos tus colaboradores, así como almacenar, ordenar y segmentar toda esa información para el posterior análisis de la realidad operativa de tus Recursos Humanos y base fundamental de tu toma de decisiones al respecto. Incluye soluciones de ficha de personal, administración de recursos humanos y reporting.

sistema de RRHH para empresas

TE ACOMPAÑAMOS EN LA TRAVESÍA

Con MAIA PEOPLE podrás:

CENTRALIZAR LOS PROCESOS DE TU EMPRESA

Proporcionándole no solo mayor agilidad, autonomía y mejorar la experiencia a colaboradores y supervisores, sino permitiéndoles también enfocarse en su trabajo y auto-desarrollo, fomentando por tanto una cultura de eficiencia. Adicionalmente, al disponer de la información en todo momento y poderse generar todo tipo de informes de equipos y colaboradores, tu departamento de RH podrá tomas las mejores decisiones y acciones respecto a programas formativos, promociones, procesos de selección, etc.

Con MAIA PEOPLE podrás:

OPTIMIZAR LA BASE DE DATOS DE RR.HH

Para mantener las fichas de tus colaboradores de manera centralizada y siempre actualizadas, cumpliendo todos los requisitos, tanto legales como de seguridad, y en particular los de protección de datos, poder automatizar todas las tareas de gestión de personal colaborador de la compañía., compilando y gestionando tu catálogo de puestos de trabajo, estado, ocupación, etc. y ubicando rápidamente a cualquier miembro de la organización.

Con MAIA PEOPLE podrás:

AHORRAR EN TU GESTIÓN DOCUMENTAL

Accediendo 24/7 a toda la documentación de tus colaboradores, desde cualquier lugar y dispositivo, reduciendo costos operacionales, de espacio físico para almacenamiento de la información, tiempo de procesamiento, etc. integrando de manera más rápida, fluida y eficiente a tus colaboradores, desde la incorporación, entrenamiento, etc. minimizando riesgos de dispersión, pérdida, y otros problemas relativos a la información de tus colaboradores, y aumentando la protección y seguridad de sus datos con un experto cualificado en software.

Con MAIA PEOPLE podrás:

CONFORMAR TU EQUIPO DE COLABORADORES FÁCILMENTE

Optimizando los todos los pasos de los procesos de contratación, convirtiéndolo en un flujo continuo, creando la documentación, cartas de trabajo, etc. necesaria para los procesos de contratación de manera automática, y asignando centro(s) de costo por cada colaborador.

MAIA PAYROLL

software de gestión de RRHH

Pagos con Fluidez, sin dificultad

Con MAIA PAYROLL lo que antes suponían muchas horas de trabajo interno será más económico y accesible, pudiendo automatizar tus procesos de pago para centrarte en lo que de verdad te importa: tu negocio.

liquidación de salarios

REPORTES DE NÓMINAS

Contratos

Acreedores

Distribucion

Sobre Tiempo

Pagos Adicionales

Vacaciones Aprobadas

CÁLCULOS DE NÓMINAS

Planilla Regular

Vacaciones

Liquidaciones

Décimo tercer mes

Comisiones

Especiales

PRESENTACIÓN DE PLANILLAS

Preelaborada

Anexo 03 DGI

REPORTES

Fondo de cesantías

Proyección de ISR

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